ASSISTENZ DER KAUFMÄNNISCHEN LEITUNG (m/w/d)
DEINE AUFGABEN
Als Organisationstalent arbeitest du unmittelbar mit unserer kaufmännischen Leitung zusammen. Dabei bist du nicht nur für organisatorische Aufgaben zuständig, sondern arbeitest nach entsprechender Einarbeitung aktiv an Fachthemen mit und bildest so eine wichtige Schnittstelle zwischen Fachabteilung und kaufmännischer Leitung. Zu deinen Aufgaben zählen dabei insbesondere:
- Büroorganisation, Korrespondenz mit diversen Geschäftspartnern und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Optimierung der Ablage- und Dokumentationsprozesse
- Erstellung und Überarbeitung von QM-Dokumenten in Abstimmung mit der kaufmännischen Leitung
- Unterstützende Tätigkeiten im Finanzwesen, wie die Koordination der Bereitstellung von Unterlagen im Zuge des Berichtswesens und die Mitarbeit bei der Erstellung von Abschlüssen
- Unterstützende Tätigkeiten im Personalwesen, wie die Betreuung der internen und externen Kommunikation und die Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Personalmarketingstrategien
- Unterstützung bei der Umsetzung datenschutzrechtlicher Prozesse
- Übernahme von Sonderaufgaben in den kaufmännischen Bereichen, z.B. Organisation von Firmenveranstaltungen, Einführung von Softwarelösungen
DEIN PROFIL
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Schwerpunkt Finanzen oder Personal von Vorteil
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office Anwendungen, sicherer Umgang mit ERP-Systemen
- Absolute Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- Verantwortungsvolle, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit interessanten Entwicklungsperspektiven und der Möglichkeit zur Übernahme weiterer Verantwortung.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung oder deine telefonische Kontaktaufnahme.
Deine Ansprechpartnerin Valerie Sachsenhauser freut sich von dir zu hören (Kontaktdaten oben rechts)!
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Ihren direkten Ansprechpartner finden Sie hier:
ECKDATEN
Eintrittsdatum:
Schnellstmöglich, nach Termin
Stellenumfang:
Vollzeit
Ansprechpartner:
Valerie Sachsenhauser, Personalreferentin
Kontaktdaten:
06501 9494-47
jobs@elatec.net